Offres d'emploi/stages




ADMINISTRATEUR/TRICE

actoral, festival international des arts et des écritures contemporaines, se déroule chaque année à Marseille en septembre/octobre et propose une programmation pluridisciplinaire (danse, littérature, théâtre, arts visuels, performances…) dans une quinzaine de lieux culturels partenaires. Il est dirigé par Hubert Colas, auteur, metteur en scène et scénographe, également directeur de la compagnie Diphtong et de Montévidéo, centre d'art qui accueille chaque année de nombreuses équipes artistiques en résidence.

Description générale du poste
Responsable de la mise en œuvre du projet artistique du directeur, en lien étroit avec le responsable de la coordination artistique, il/elle a pour missions principales l’administration et la gestion financière de l’association, l’organisation générale de l’activité et la coordination des services, ainsi que la responsabilité de la production de chaque édition.

Missions
Gestion sociale, financière et administrative de l’association actoral
- Élaboration et suivi du budget général de la structure
- Mise en place et suivi du contrôle de gestion
- Supervision de l’établissement des comptes annuels (avec la comptable, l’expert-comptable et le CAC)
- Suivi et contrôle de la trésorerie de la structure
- Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires financiers
- Suivi juridique de l’association : organisation des réunions des CA, PV, rapports financiers et d’activités
- Veille législative, sociale et fiscale

Coordination générale et gestion des ressources humaines
- Supervision et coordination des activités des services : supervision des budgets artistique, technique et de communication en lien avec les personnels concernés
- Supervision du planning général de la structure, planning des équipes pendant le festival
- Animation et encadrement quotidiens des équipes permanentes et intermittentes
- Gestion administrative des ressources humaines : embauches, contrats de travail, évolution des fiches de poste, contrôle des salaires, plannings de travail, planification des renforts, bilans individuels, congés, formation professionnelle

Élaboration de stratégies de développement
- Recherche de nouveaux financements (dossiers européens, fondations, mécènes, aides aux projets)
- Pilotage, réflexion stratégique et financière
- Participation aux réunions professionnelles du secteur
- Rencontres régulières des partenaires locaux et nationaux

Production / logistique du festival
- Échanges et négociations avec les compagnies invitées, élaboration et suivi des contrats de cession
- Lien avec les théâtres partenaires, élaboration et suivi des contrats de coréalisation
- Élaboration des conventions de partenariat
- Demandes de financements liées aux projets (ONDA, SACD, CNT, ADAMI, CNL, etc.)
- Mise en œuvre opérationnelle de la production/logistique du festival : montage administratif et suivi budgétaire des projets artistiques, coordination avec la technique et la communication, supervision de l’accueil des équipes artistiques et du suivi logistique du festival
- Gestion de l’équipe de production du festival : un.e chargé.e de production et un.e stagiaire
- Mise en place de la billetterie saisonnière du festival : location des matériels, élaboration des plannings de travail des opérateurs billetterie, lien pour le paramétrage des séances…
- Lien et négociation avec les partenaires pour les éditions hors les murs d’Actoral
- Supervision de l’équipe de production du Bureau d’accompagnement d’artistes

Profil
- Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles
- Solides compétences comptables et juridiques
- Expérience significative sur un poste similaire dans le spectacle vivant
- Bonne connaissance des réseaux professionnels et institutionnels français et internationaux du spectacle vivant
- Curiosité pour la création théâtrale contemporaine et goût pour le projet artistique défendu par Hubert Colas
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie
- Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe
- Grande disponibilité
- Permis B, maîtrise de l’outil informatique, anglais courant

Conditions
Poste à pourvoir immédiatement
CDI à temps complet basé à Marseille
Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles (poste cadre groupe 2)
Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’attention de Hubert Colas par email à l’adresse suivante : hc@actoral.org, avec copie à e.heidsieck@diphtong.com